MójTopTaal

Od pracy z listami w programie Excel po zaawansowany system śledzenia uczniów My TopTaalRozwój ten nastąpił w ostatnich latach. System dostosowany do potrzeb klientów. Właściciel produktu, José Glas, TopTaal koncentruje się przede wszystkim na krokach, które doprowadzą do dalszej poprawy.

Doel

Chociaż początkowym celem w budowaniu Mojego TopTaal Bardziej wydajna administracja, aplikacje są teraz liczne. Gotowe narzędzie, które TopTaal System, który był używany do 2017 roku, zaczął wykazywać coraz więcej wad wraz z dynamicznym rozwojem firmy. W związku z tym kierownictwo zdecydowało się na zbudowanie własnego systemu, co było zadaniem kosztownym i czasochłonnym. José Glas o powstaniu Mijn TopTaal„Zaczęliśmy od analizy procesów i wymagań użytkowników – gmin, nauczycieli i naszego własnego zaplecza. Po ich zmapowaniu nawiązaliśmy kontakt z partnerem, który mógł zbudować taki system. Co miesiąc rozszerzamy funkcjonalność w krótkich sprintach. To zajmuje czas, ale działa bardzo sprawnie”.

Przywiązujemy dużą wagę do mierzalności

Kamień milowy

Był to wielki krok milowy, kiedy gminy i firmy mogły zacząć korzystać z My TopTaalW ten sposób mają zawsze dostęp do najnowszych informacji, na przykład dotyczących frekwencji i wyników rekrutacji, testów modułowych i egzaminów. W ostatnich miesiącach zauważyliśmy, że gminy potrzebują informacji o procesie integracji osób posiadających status. Czy są już zapisani na kurs? Jak przebiega? Jakie są wyniki? To pytania, na które chcą odpowiedzieć koordynatorzy. Dzięki systemowi online mogą na bieżąco sprawdzać, ile godzin uczeń zaliczył, ile czasu pozostało mu na wypełnienie obowiązku integracyjnego oraz które części egzaminu już zdał. Nie są już zależni od samych osób posiadających status w kwestii tych informacji.

'KopalniaTopTaal „Zapewnia również menedżerom ds. klientów wgląd w niespłaconą pożyczkę w DUO w Groningen. Chociaż proces fakturowania był kiedyś czasochłonny i podatny na błędy, teraz jest zautomatyzowany w systemie, natychmiast pokazując, ile budżetu pozostało. Jest to przydatne dla naszego zaplecza, ale przynosi również korzyści gminie” – mówi José. „Pozwala nam to współpracować zarówno z menedżerem ds. klientów, jak i studentem, aby określić najlepszy sposób postępowania w przypadku zagrożenia wyczerpania środków”.

Kolejną ważną funkcjonalnością jest zakładka korespondencja w teczce każdego ucznia. Jest to rodzaj dziennika, który opisuje, co zostało omówione z uczniem lub na jego temat. Pracodawcy, gminy i nauczyciele widzą notatki, które są dla nich ważne”.

Prywatność jest na pierwszym miejscu

Elastyczność jest niezbędna przy opracowywaniu systemu dla różnych użytkowników, choćby dlatego, że różne działy w ramach firmy TopTaal Mamy zróżnicowane potrzeby i priorytety. Musimy również uwzględniać życzenia naszych nauczycieli i różnych klientów, takich jak gminy i firmy. Zmiany prawne, takie jak znowelizowane przepisy o ochronie prywatności z 2018 roku, również wpływają na system. „Prywatność jest dla nas bardzo ważna” – mówi José. „Z jednej strony chcemy mieć jak najwięcej danych dostępnych online, ale z drugiej strony prywatność jest naszym priorytetem. Rozwiązujemy ten problem, stale analizując, które dane przechowujemy, a których nie”.laan i którzy użytkownicy mają prawo przeglądać określone dane. Punktem wyjścia jest to, czy wyświetlanie informacji jest niezbędne do realizacji celu, w jakim użytkownik ma dostęp do systemu. Na przykład, nie rejestrujemy danych medycznych, a klient nie widzi powodu nieobecności podanego przez ucznia.

Rozwój

Czego José oczekuje od klientów w najbliższej przyszłości w związku z rozwojem My TopTaal„Obecnie dbamy o udostępnienie wyników egzaminów końcowych z poszczególnych modułów. Porównując je z wynikami z naboru początkowego, można wyraźnie zobaczyć, jaki jest wynik taalWyciągnęliśmy wnioski. Przywiązujemy dużą wagę do tej mierzalności. Ponadto zadbamy o to, aby gminy i firmy mogły rejestrować kandydatów i samodzielnie umawiać ich na nabór lub niezależną ocenę. taaltest. Uczeń automatycznie otrzyma zaproszenie i przypomnienie z informacją o miejscu i godzinie spotkania. Wiele jeszcze się zmieni, zwłaszcza teraz, gdy w 2020 roku za integrację będą odpowiadać gminy. W przyszłym roku zadbamy o to, aby zarówno nasza oferta kursów, jak i system były do ​​tego przygotowane. Obejmuje to na przykład zróżnicowanie w oparciu o indywidualne cele z osobistego Planu Integracji i Uczestnictwa oraz inny sposób fakturowania kursów. Na szczęście możliwości My TopTaal nieskończony.'